truy Lượt Xem:10023

Chiến lược quản lý rủi ro CNTT và thực tiễn tốt nhất

Công nghệ thông tin (CNTT) không còn là một bộ phận  khó khăn mà ít ảnh hưởng đến công việc hàng ngày. Đó là doanh nghiệp lớn liên quan đến hầu hết mọi lĩnh vực của nền kinh tế, và do đó mang một số rủi ro lớn. Jennifer Bridges, PMP, cho bạn thấy tầm quan trọng của quản lý rủi ro CNTT trong video hướng dẫn ngắn này.
Đang xem xét - Chiến lược quản lý rủi ro CNTT và thực tiễn tốt nhất
Jennifer bắt đầu bằng cách lưu ý rằng CNTT (công nghệ thông tin) đã trở nên tích hợp vào cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng tôi đến nỗi nó chạm đến hầu hết mọi thứ chúng tôi làm. Do ảnh hưởng mở rộng của nó, điều cần thiết là phải nói về quản lý rủi ro trong CNTT.
 
Công nghệ thông tin cung cấp các kịch bản độc đáo, và do đó, rủi ro duy nhất. Ví dụ, phần cứng, phần mềm, ứng dụng và tích hợp có thể theo kịp với công nghệ luôn thay đổi không? Một trở ngại, hạn chế, rủi ro, lỗi hoặc đe dọa trong CNTT có thể tác động đến mọi khía cạnh của một doanh nghiệp. Để giảm thiểu kết quả tiêu cực, đáng để nghiên cứu phần mềm quản lý dự án có thể giúp bạn quản lý rủi ro trong CNTT và các dự án khác.
 
Sau đó, có vấn đề tìm đúng người để giải quyết quản lý rủi ro CNTT, những người có đào tạo và chuyên môn trong không gian. Những người này, lý tưởng được lãnh đạo bởi một người quản lý dự án CNTT , cũng sẽ cần phải có một đạo đức công việc tốt, để họ đáng tin cậy và sẽ cam kết với trách nhiệm của họ.
 
Nhưng có một phần khác của câu đố này cần xem xét trước khi tiếp tục thảo luận: tuân thủ các quy định, vốn đang thay đổi và cập nhật thường xuyên.

Quản lý rủi ro CNTT là gì?

Quản lý rủi ro CNTT là việc áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro vào công nghệ thông tin để quản lý rủi ro vốn có trong không gian đó. Để làm điều đó có nghĩa là đánh giá các rủi ro kinh doanh liên quan đến việc sử dụng, quyền sở hữu, vận hành và áp dụng CNTT trong một tổ chức.

Các bước để quản lý rủi ro CNTT

Xác định rủi ro: Bạn không thể chuẩn bị cho rủi ro mà không tìm ra trước hết khả năng của mình, ở đâu và khi nào nó có thể phát sinh.
Phân tích rủi ro: Một khi bạn đã xác định được rủi ro , thì bạn phải phân tích nó và phân biệt xem nó có ảnh hưởng lớn, nhỏ hay tối thiểu hay không.
Đánh giá và xếp hạng rủi ro: Một khi chúng ta đánh giá tác động của rủi ro và ưu tiên chúng, chúng ta có thể bắt đầu phát triển các chiến lược để kiểm soát chúng.
Ứng phó với Rủi ro: Sau tất cả những điều này, nếu rủi ro trở thành vấn đề thực tế, thì chúng ta không còn ở cõi lý thuyết nữa. Đã đến lúc hành động.
Theo dõi và xem xét rủi ro: Một khi bạn hành động, bạn phải theo dõi và xem xét tiến trình giảm thiểu rủi ro .

Chiến lược quản lý rủi ro CNTT

Chiến lược là một cách để cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để xác định, truy cập và quản lý rủi ro. Họ cung cấp một quy trình để thường xuyên cập nhật và xem xét đánh giá dựa trên những thay đổi.
 
Áp dụng các biện pháp bảo vệ: Đây là một chiến lược tránh, trong đó công ty quyết định tránh rủi ro bằng mọi giá và tập trung rất nhiều nguồn lực cho mục đích đó.
Chuyển rủi ro: Đây là một chiến lược chuyển nhượng, khi công ty chuyển rủi ro sang một thực thể khác.
Giảm tác động: Đây là một chiến lược giảm thiểu, trong đó công ty làm việc để giảm tác động của rủi ro thông qua phương pháp, các nhóm hoặc bất kỳ nguồn lực nào được sử dụng.
Chấp nhận rủi ro: Đây là một chiến lược chấp nhận, nơi bạn biết có rủi ro và chấp nhận điều đó, vì vậy khi nào và nếu nó xảy ra, bạn có thể giải quyết nó ngay lúc đó và ở đó.

Thực tiễn tốt nhất để quản lý rủi ro CNTT

Trước khi kết thúc, Jennifer đã đưa ra ba thực tiễn tốt nhất này khi quản lý rủi ro trong CNTT.
 
Đánh giá sớm & thường xuyên: Không có thời gian nào tốt hơn để bắt đầu quy trình quản lý rủi ro so với bây giờ, vì vậy hãy bắt đầu sớm. Hãy nhớ nó là một quá trình và vì vậy nó sẽ tiếp tục trong suốt dự án.
Liên quan đến các bên liên quan: Một nguồn lực lớn thường bị bỏ qua là các bên liên quan của dự án , những người có quan điểm độc đáo và có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về các lĩnh vực nơi rủi ro có thể phát sinh.
Nhận tín hiệu: Ở mọi giai đoạn quản lý rủi ro của bạn, hãy khiến mọi người đăng nhập vào chiến lược, bao gồm các bên liên quan.
Pro-Tip: Thu thập rủi ro, giao quyền sở hữu các rủi ro đó và sau đó theo dõi chúng là rất quan trọng đối với bất kỳ chiến lược quản lý rủi ro CNTT nào. Có những chương trình phần mềm có thể xử lý việc này, nhưng nếu bạn muốn thực hiện các bước bé, một mẫu đăng ký rủi ro giúp theo dõi tất cả những quả bóng trong không khí.
 
Cảm ơn đã xem!

Phiên mã

Hôm nay chúng ta đang nói về chiến lược quản lý rủi ro CNTT và thực tiễn tốt nhất. Vì vậy, trước hết, tại sao chúng ta quan tâm đến CNTT, Công nghệ thông tin?
 
Chà, ngày nay CNTT hay Công nghệ thông tin được tích hợp vào mọi thứ chúng ta làm. Nó chạm vào hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống và kinh doanh của chúng tôi.
 
Vì vậy, với CNTT xuất hiện một số thách thức độc đáo. Vì vậy, trước hết, công nghệ chỉ tiếp tục thay đổi. Vì vậy, chúng ta phải xem xét liệu phần cứng, phần mềm, ứng dụng và bất kỳ loại tích hợp nào giữa chúng có thể theo kịp không?
 
Cũng tìm kiếm những người được đào tạo và có chuyên môn chúng tôi cần cho tất cả các công nghệ thay đổi.
 
Cũng tìm kiếm những người có đạo đức công việc tốt và điều đó có nghĩa là có thể xuất hiện đúng giờ, đưa ra các cam kết, đưa ra thời hạn và theo dõi và thực hiện với những gì họ cam kết.
 
Ngoài ra, trong CNTT, vì nó chạm vào các dịch vụ tài chính và rất nhiều dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu công ty khác, chúng tôi phải đảm bảo rằng mọi thứ chúng tôi làm đều tuân thủ theo các quy định mới đang diễn ra.
 
Vì vậy, khi chúng ta nói về quản lý rủi ro CNTT, điều chúng ta đang nói đến là việc áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro vào thông tin và công nghệ để quản lý các rủi ro liên quan đó.
Về cơ bản, chúng tôi đang đánh giá rủi ro kinh doanh liên quan đến việc sử dụng, quyền sở hữu, vận hành hoặc thích ứng CNTT trong tổ chức của chúng tôi bởi vì nếu chúng tôi sở hữu một số công nghệ nhất định hoặc chúng tôi đang chạy trên các nền tảng nhất định hoặc sử dụng chúng, chúng tôi lại phải , tuân thủ và có một số rủi ro cho những người.
 
Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi làm điều đó?
 
Vì vậy, đây là một vài bước phổ biến để quản lý rủi ro CNTT.
 
Trước hết, chúng tôi cần xác định rủi ro được thực hiện khi sử dụng CNTT của chúng tôi.
 
Vì vậy, chúng tôi xác định rủi ro, sau đó chúng tôi phân tích rủi ro. Đây có phải là một rủi ro lớn? Có một chút rủi ro? Nó có thể là một rủi ro nhỏ, nhưng có tác động tiêu cực rất lớn hoặc có thể là rủi ro lớn, nhưng nếu nó xảy ra, các tác động có thể là tối thiểu, vì vậy chúng tôi phải đánh giá và phân tích điều đó.
 
Sau đó, chúng tôi đánh giá và xếp hạng những rủi ro đó và chúng tôi phản ứng với rủi ro và chúng tôi phản hồi những rủi ro đó thông qua các chiến lược giảm thiểu.
 
Vì vậy, chúng tôi theo dõi và xem xét những rủi ro liên tục.
 
Vì vậy, đây là một số chiến lược. Vì vậy, chiến lược, điều cần thiết khi sử dụng các chiến lược là nó cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro đó.
 
Các chiến lược cũng cung cấp một quy trình mà bạn thường xuyên cập nhật và xem xét đánh giá dựa trên những thay đổi xảy ra với dự án, môi trường, nền kinh tế, bất cứ điều gì.
 
Và sau đó, đây là những chiến lược quản lý rủi ro CNTT phổ biến.
 
Vì vậy, trước hết, bạn áp dụng các biện pháp bảo vệ. Đó là một sự tránh né. Vì vậy, một công ty có thể quyết định, chúng tôi muốn tránh những rủi ro đó hoặc những rủi ro này bằng mọi giá. Vì vậy, hãy làm mọi thứ bạn cần làm, đặt tất cả các chiến lược vào vị trí để chúng tôi có thể tránh điều này.
 
Thứ hai là chuyển rủi ro. Đó là sự chuyển giao. Vì vậy, bạn có thể chuyển nó cho một nhóm khác, một tổ chức khác, có thể là một công ty bên ngoài có thể xử lý việc đó tốt hơn. Vì vậy, nó có thể là một ít rủi ro cho bất cứ ai nó được chuyển đến.
 
Ngoài ra, giảm thiểu là một trong đó bạn giảm tác động của rủi ro đó. Bạn làm tất cả mọi thứ, bạn đặt tất cả các quy trình, phương pháp, nhóm, bất cứ điều gì vào vị trí để giảm thiểu nó nếu nó xảy ra.
 
Và sau đó, thứ tư là bạn chấp nhận rủi ro, bạn biết đi vào rủi ro là gì, và sau đó bạn chấp nhận nó mà không kiểm soát hoặc giảm thiểu. Bạn chỉ cần nói, nếu điều này xảy ra, chúng ta sẽ tiếp tục và chấp nhận nó, chúng ta sẽ đối phó với nó nếu nó xảy ra.
 
Vì vậy, đây là một số thực tiễn tốt nhất mà tôi nghĩ là thực sự quan trọng.
 
Số một, đánh giá những rủi ro này sớm và thường xuyên. Đôi khi mọi người chờ đợi cho đến khi họ gặp phải rủi ro trước khi họ nghĩ về nó. Vì vậy, trước khi dự án bắt đầu, trước khi bất kỳ triển khai nào bắt đầu hoặc bất kỳ chuyển đổi hoặc di chuyển hoặc tích hợp nào, hãy suy nghĩ, lên kế hoạch cho rủi ro trước thời hạn, và khi bạn tiếp tục, một lần nữa, bạn sẽ tiếp tục hỗ trợ chúng.
 
Cũng liên quan đến các bên liên quan vì các bên liên quan có thể có thông tin mà bạn không có mà họ có thể đưa vào hoặc nếu bạn đang thảo luận, đánh giá những người mà họ có thể có các thông lệ tốt nhất hoặc dữ liệu lịch sử sẽ giúp ích.
 
Cái thứ ba là nhận được dấu hiệu. Vì vậy, bất kỳ chiến lược nào được thỏa thuận, bạn muốn chắc chắn rằng các bên liên quan, chủ sở hữu đã ký tắt trong trường hợp nó xảy ra - đặc biệt nếu bạn đồng ý chấp nhận rủi ro và nó sẽ xảy ra.

Tags: Chua co du lieu
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn