truy Lượt Xem:10045

Mục tiêu và mục tiêu cho một bộ phận tài chính

Các doanh nghiệp nhỏ có thể không có các phòng tài chính đa nhân viên, nhưng mục tiêu và mục tiêu cho chức năng kế toán của bất kỳ doanh nhân nào cũng phải vượt ra ngoài việc lưu trữ hồ sơ chính xác. Ngay cả khi bạn không phải là CPA, việc sử dụng nhiều kỹ thuật tài chính cơ bản có thể giúp bạn tránh các vấn đề về tiền bạc, phát hiện các cơ hội và quản lý dòng tiền của bạn để tối đa hóa năng suất của bạn.

Ngân sách chiến lược

Một trong những mục tiêu chính của bộ phận tài chính của bạn là tạo và theo dõi không chỉ ngân sách tổng thể của công ty mà còn theo dõi nhiều ngân sách chức năng hoặc bộ phận. Ngân sách yêu cầu nghiên cứu để ước tính mức doanh thu chính xác dựa trên dự báo nhu cầu. Sử dụng dự toán ngân sách hàng năm, nhân viên kế toán của bạn có thể giúp bạn đặt mục tiêu cho mục tiêu lợi nhuận và cho chi tiêu trên cao và chi tiêu sản xuất. Chi phí trên bao gồm các chi phí như điện thoại, tiền thuê và tiếp thị, trong khi chi phí sản xuất là chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm của bạn. Tạo phân tích phương sai ngân sách hàng tháng hoặc hàng quý để xem bạn có đang theo dõi doanh thu và chi tiêu của mình hay không hoặc liệu bạn có cần thực hiện thay đổi trước khi các chi phí không còn nữa.
 

Chi phí ngăn chặn

Để đảm bảo bạn có được chất lượng tốt nhất với mức giá thấp nhất cho vật liệu, vật tư và dịch vụ, hãy thực hiện quản lý mua hàng một trong những nhiệm vụ của bộ phận tài chính của bạn. Yêu cầu nhân viên nhận được nhiều giá thầu hoặc trình bày một số biện minh cho các giao dịch mua lớn và yêu cầu nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhà thầu của bạn trả lại hợp đồng mỗi năm. Tìm kiếm các xu hướng trong các mức chi tiêu để xác định nơi bạn có thể cắt giảm chi phí mà không phải hy sinh chất lượng.

Quản lý dòng tiền

Biết khi nào hóa đơn của bạn đến hạn và khi bạn có thể mong đợi thanh toán từ khách hàng bạn đã lập hoá đơn hoặc doanh thu bán hàng khác là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Nó không đủ để hiển thị một lợi nhuận trên giấy, và chức năng tài chính của bạn sẽ giúp bạn quản lý vốn lưu động và tín dụng của bạn để đảm bảo bạn có đủ để thanh toán hóa đơn của bạn mọi lúc. Hãy quản lý khoản phải thu một vai trò quan trọng cho bộ phận tài chính của bạn.
 

Dịch vụ nợ

Để nợ của bạn không thể kiểm soát có thể có những tác động lâu dài nghiêm trọng đến doanh nghiệp của bạn. Theo dõi việc sử dụng tín dụng của bạn, bao gồm số tiền lãi bạn đang tạo, lập lịch thanh toán và trạng thái của báo cáo tín dụng và điểm số của bạn.

Lập kế hoạch thuế

Đừng chờ đợi cho đến cuối năm để tìm hiểu trách nhiệm thuế thu nhập của bạn là gì. Sử dụng các chiến lược chủ động để giảm gánh nặng thuế của bạn, chẳng hạn như khấu hao tài sản và cung cấp các lợi ích tự nguyện cho nhân viên giúp bạn giảm thuế biên chế.
 

Lưu giữ hồ sơ chính xác

Mục tiêu quan trọng nhất của bất kỳ bộ phận tài chính nào là giữ hồ sơ tài chính chính xác. Điều này bao gồm giúp bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý của bạn và đảm bảo bạn không chi tiêu nhiều hơn bạn đã vô tình. Xem xét kiểm toán bên ngoài để ngăn chặn gian lận, và viện chính sách và thủ tục kiểm soát hợp đồng và thanh toán.

Tags: Chua co du lieu
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn